+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция администратора офиса

Должностная инструкция администратора офиса

Вы можете скачать должностную инструкцию администратора офиса бесплатно. Должностные обязанности администратора офиса. Название учреждения. Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция по специальности «Администратор офиса»

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Администратор офиса — управленческая должность, включенная в штатное расписание многих крупных компаний.

Узнайте, как он влияет на работу офиса, чем отличается от рядового секретаря и что входит в круг его обязанностей. Одна из главных тенденций современного делопроизводства — растущие темпы автоматизации. Современные технологии позволяют значительно упростить работу секретаря. Многие рутинные и даже интеллектуальные функции теперь можно осуществлять с помощью компьютерных технологий.

Единственное, что пока не научились делать машины — активно участвовать в управлении бизнесом. Пока еще крупным компаниям не обойтись без администратора офиса, который координирует их работу и создает для нее оптимальные условия. Подобная должность появилась в отечественном бизнесе сравнительно недавно. Ее введение стало вынужденной мерой для успешного функционирования большинства крупных компаний. Отличия между этими двумя профессиями все же есть.

Администратор офиса чаще выступает в роли менеджера, то есть он управляет административным подразделением организации. Круг его полномочий значительно шире, как и перечень обязанностей. Он включает ряд управленческих и даже контрольных функций. На этого сотрудника, как и на офис-менеджера, могут быть возложены хозяйственные функции, но они не являются приоритетными.

В настоящее время в административной деятельности офисных работников наметились прогрессивные тенденции. Из вспомогательных функций она постепенно переходит в разряд управленческой деятельности.

Администратор проектов — это сотрудник, отвечающий за ведение документации, поддержание деятельности руководителя проекта, в части планирования и контроля работ, обеспечение участников, необходимой для успешного выполнения работ информацией.

Многие управляющие в крупных организациях находятся в центре пересечения потоков информации и осуществляют оперативную информационную поддержку руководителя и работников компании. Основным локальным нормативным документом, регулирующим работу администратора офиса, является должностная инструкция. Она четко определяет его должностные обязанности, права и зону ответственности. Кроме того, в данном документа прописывают требования к кандидату в отношении уровня образования и профессиональных навыков.

Во многих компаниях должностную инструкцию разрабатывают на основе существующей инструкции секретаря и офис-менеджера, добавляя в нее дополнительные положения , описывающие административные функции данного работника. Существенное отличие управляющего состоит в том, что он обладает рядом руководящих полномочий: управляет офисными работниками, делопроизводством и материально-техническим обеспечением.

Обязанности администратора офиса регламентирует должностная инструкция. Как правило, он обладает широким спектром полномочий и выполняет функции организационно-контролирующего специалиста.

Во многих организациях в одной должности объединяют функционал секретаря, завхоза и управляющего. В крупных компаниях этот специалист превращается в руководителя, в подчинении которого находятся: секретариат, курьеры, делопроизводители, обслуживающий персонал.

Предлагаем краткий чек-лист обязанностей администратора офиса, которые могут быть включены в его должностную инструкцию:. Рутинные дела администратора офиса начинаются с подготовки офиса к новому дню. Приезжая на работу, он деактивирует охранную систему, подключает оргтехнику, проверяет наличие необходимых расходных материалов и канцтоваров.

Задача администратора офиса — рассчитать потребности компании в канцтоварах расходных материалах, произвести их закупку и учесть расход. Это могут быть как периодические, так и разовые потребности, информацию о которых можно получить тремя способами:. Он должен рассмотреть предложения, согласовать выбор компании с руководством, подготовить необходимую для заключения договора документацию. Управляющий должен подобрать целесообразную периодичность уборки, оговорить ее время и продолжительность.

Нередко одной из обязанностей, прописанных в должностной инструкции администратора офиса, является установление контактов с эксплуатационными и коммунальными службами. От него зависит ресурсообеспечение помещений, своевременное проведение ремонтных работ, подбор оптимальных поставщиков услуг связи. Он отвечает за соответствие состояния помещения правилам и нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.

Если в организации есть диспетчерская и курьерская служба , транспортный отдел, их часто передают в ведение администратора офиса. В некоторых компаниях сотрудник, занимающий данную должность, отвечает за оперативную передачу информации, оптимизацию маршрутов, мониторинг состояния и распределение загрузки, то есть частично выполняет обязанности логиста.

К зоне ответственности опытного управляющего нередко относят и организацию делопроизводства, то есть создание оптимальных условий для движения, поиска и хранения документов.

В отличие от секретаря, он не просто занимается приемом входящих звонков и управлением исходящими вызовами. Администратор офиса постоянно сотрудничает со службой делопроизводства, а в некоторых случаях даже является ее руководителем. В должностные обязанности администратора офиса зачастую входит обслуживание посетителей.

Он отвечает за то, чтобы договориться с посетителями о времени визита, вписать встречи в график руководителя , принять всех пришедших, организовать прием в соответствии с указаниями руководства. У администратора офиса существует ряд обязанностей, связанных с управлением персонала, находящегося в его подчинении.

Он занимается подбором и расстановкой специалистов секретариата, планирует стратегию и тактику работы, выстраивает организационную структуру. Управляющий должен владеть методами мотивации персонала, знать методы повышения производительности, быть образцом профессиональной этики.

Администратор офиса не только принимает ряд важных управленческих решений, но и следит за их исполнением. В его обязанности входит введение и обеспечение трудового распорядка, а также соблюдение корпоративных норм общения.

Он контролирует культуру речи подчиненных при общении с посетителями, соблюдение дресс-кода , следование правилам бизнес-этикета. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя. Администратор офиса: обязанности и тенденции развития профессии. Темы: Секретарь руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса Карьера секретаря.

Из статьи вы узнаете: какими дополнительными обязанностями обладает администратор офиса по сравнению с секретарем и офис-менеджером; с чем связана тенденция развития офис-менеджера до уровня администратора проектов; что входит в должностные обязанности администратора офиса. Полезная статья: О том, стоит ли секретарю бояться автоматизации , и как она повлияет на его работу, читайте в электронном журнале. Полезная статья: Узнайте больше о том, как развить важные профессиональные и личные качества , необходимые для административной работы.

Справка На административных работников все чаще возлагают традиционные обязанности администратора проектов: Планирование и реализацию конкретных проектов; Участие в деятельности различных комитетов комиссий, создаваемых для решения стратегических вопросов компании; Подготовку и проведение презентаций ;.

Полезная статья: Читайте о ключевых моментах и навыках в работе помощника руководителя с точки зрения практического опыта. Полезная статья: С образцом должностной инструкция администратора офиса вы можете ознакомиться в электронной версии журнала. Полезная статья: Узнайте, как секретарю выстроить систему исполнения поручений.

Полезная статья: О том, как закупить канцтовары, рассчитать их состав и необходимый бюджет, выбрать поставщиков и оформить документы , читайте в электронном журнале.

По ситуации покупка канцтоваров без учета их расходования ;. По заявкам потребности определяются путем сбора заявок ;. Системный учитываются не только запросы персонала, но и фактическое положение дел ;. Полезная статья: Узнайте, как легко навести порядок на рабочем месте. Справка Организация делопроизводства К зоне ответственности опытного управляющего нередко относят и организацию делопроизводства, то есть создание оптимальных условий для движения, поиска и хранения документов.

Полезная статья: Читайте о том, как взять делопроизводство в компании под свой контроль. Полезная статья: О том, как мотивировать сотрудников на работу , читайте в электронной версии журнала. Приемы, которые улучшат ваше здоровье Деловое письмо в вопросах и ответах.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: гарантийное письмо. Всё об оформлении: от реквизитов до формулировок Как правильно составить бланк документа: лайфхаки Приказы против распоряжений: как наконец-то перестать путаться в этих документах Три приложения для ежедневной заботы о вашем здоровье: Sworkit, Foccus и Down Dog.

Читайте в электронном журнале Новый ГОСТ по делопроизводству и еще три документа, которые поменяют вашу работу в году Как наладить работу с исходящими документами компании: пять главных шагов Как оформить опись дел по личному составу Как справиться со стрессом. Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения Путешествие мечты для вашего босса: проект, в котором нет мелочей.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Проверьте ваши профессиональные знания: вот три коротких теста.

Должностная инструкция администратора офиса

Администратор офиса относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. Администратор офиса непосредственно подчиняется руководителю Департамента корпоративного администрирования и договорной работы. На время отсутствия администратора офиса его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса.

Администратор офиса: обязанности и тенденции развития профессии

Должностная инструкция администратора офиса. Прямое подчинение. Директора туристического агенства. Дополнительное подчинение. Отдает распоряжения. Работника замещает. Лицо, назначенное директором туристического агенства. Работник замещает.

Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора. Администратор относится к категории профессионалов. Администратор офиса назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом директора предприятия. Должностное подчинение администратора:.

Главная Компьютерные курсы Курсы бухучета Наши услуги Трудоустройство. Общие положения Администратор офиса Ресепшионист относится к категории технических исполнителей.

.

.

.

.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора офиса.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 krovlya-obninsk.ru